Les informations nécessaires à un devis clair et comparable.
Une pièce par ligne
Utilisez une ligne distincte pour chaque composant. Incluez le numéro OE, la description, le modèle du véhicule et la quantité afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté dans une commande mixte.
Décrire le véhicule
Ajoutez l'année modèle, le groupe motopropulseur et le marché. Lorsqu'un fournisseur a besoin de plus de détails de configuration, partagez l'identification du véhicule en privé via le contact commercial.
Fournir des photographies utiles
Les photos de l'étiquette, du connecteur et du point de montage peuvent mieux expliquer une variante qu'une brève description. Demandez les mêmes vues sur l’article proposé.
Énoncer les exigences commerciales
Confirmez la marque ou la qualité souhaitée, l'emballage et la destination de livraison. Demandez la disponibilité et le délai de livraison pour chaque ligne plutôt que de supposer que tous les articles sont prêts.
Examiner explicitement les différences
Placez les alternatives, les substitutions et les lignes indisponibles dans des groupes séparés. Approuvez chaque modification avant qu’elle ne fasse partie de la commande finale.
Enregistrez la version convenue
Conservez une liste datée avec les quantités, les références des articles et les conditions commerciales. Utilisez cette version lorsque vous comparez l’envoi avec la commande.