ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับใบเสนอราคาที่ชัดเจนและเปรียบเทียบได้
หนึ่งส่วนต่อบรรทัด
ใช้บรรทัดแยกสำหรับทุกส่วนประกอบ รวมหมายเลข OE คำอธิบาย รุ่นรถ และปริมาณ เพื่อไม่ให้เกิดความคลุมเครือในการสั่งซื้อแบบผสม
อธิบายยานพาหนะ
เพิ่มรุ่นปี ระบบส่งกำลัง และตลาด ในกรณีที่ซัพพลายเออร์ต้องการรายละเอียดการกำหนดค่าเพิ่มเติม ให้แบ่งปันการระบุยานพาหนะเป็นการส่วนตัวผ่านผู้ติดต่อฝ่ายขาย
นำเสนอภาพถ่ายที่เป็นประโยชน์
ภาพถ่ายฉลาก ตัวเชื่อมต่อ และจุดยึดสามารถอธิบายตัวแปรได้ดีกว่าคำอธิบายสั้นๆ ขอความคิดเห็นแบบเดียวกันของรายการที่เสนอ
ระบุข้อกำหนดทางการค้า
ยืนยันยี่ห้อหรือเกรดที่ต้องการ บรรจุภัณฑ์ และปลายทางการจัดส่ง สอบถามความพร้อมและระยะเวลารอคอยสินค้าสำหรับแต่ละสายการผลิต แทนที่จะคิดว่าสินค้าทั้งหมดพร้อมแล้ว
ตรวจสอบความแตกต่างอย่างชัดเจน
ใส่ทางเลือก การทดแทน และบรรทัดที่ไม่พร้อมใช้งานในกลุ่มแยกกัน อนุมัติการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการก่อนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อขั้นสุดท้าย
บันทึกเวอร์ชันที่ตกลงไว้
เก็บรายการลงวันที่พร้อมปริมาณ การอ้างอิงรายการ และเงื่อนไขทางการค้า ใช้เวอร์ชันนั้นเมื่อเปรียบเทียบการจัดส่งกับคำสั่งซื้อ